Brussels Rotary Actions Social Service (B.R.A.S.S.)

REGLEMENT

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Définition du projet :

• Brussels Rotary Actions Social Service (BRASS) est une initiative de la Commission Jeunesse du Rotary Club de Bruxelles.

• Il ne s’agit pas d’un concours mais d’un projet de Société.

• Ce projet s’inscrit dans un besoin social où le Club jouera un rôle de partenariat auprès de jeunes qui souhaitent se développer dans la Société, en apportant une plus-value sociétale.

• La dimension de partenariat est importante, afin d’asseoir des relations pérennes entre les jeunes et le Club.

• Le projet se doit d’être urbain et d’avoir des racines bruxelloises.

• Le projet doit s’inscrire dans les valeurs rotariennes et dans le thème général du Club « Ouvrir aux Savoirs »

• Le projet peut s’inscrire dans les thématiques de l’aide à son prochain, de l’environnement, de la mobilité, de l’enseignement, de l’urbanité bruxelloise...

• Le projet peut être en français, en néerlandais ou en anglais, sans distinction de nationalité.

• Le projet peut être porté par un groupe de jeunes ou de manière individuelle.

• Le projet doit être un projet original, qui n’a pas encore été publié et qui n’est pas en cours publication.

 

Participation au projet :

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• Le projet est orienté spécifiquement vers la jeunesse bruxelloise du dernier cycle du secondaire.

• Il n’y a pas de catégorie de projets ou de catégorie de participation.

• La participation se fait en deux étapes.

 

Les étapes de la participation :

 

• Octobre 2022 : lancement de l'appel à projets.

• Pour le 31 décembre 2022 : Inscription par un petit mail de présentation de 5 lignes.

1. Pour le 1er mars 2022 : Remise d'une bande-annonce (trailer) durée de 30 secondes + un document écrit expliquant le public ciblé et la présentation du projet sociétal bruxellois.

2. Pour le 1er juin 2023 : Remise d'une capsule vidéo d’une durée de 5 minutes + un document écrit de manière très complète démontrant les motivations du projet du projet sociétal bruxellois.     

• Fin juin 2023 : Remise des prix du meilleur projet sociétal bruxellois. .

• Ensuite mise en place du projet sociétal bruxellois avec l'équipe gagnante.

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Inscrivez-vous en cliquant sur le bouton inscription, indiquer votre nom prénom et une présentation de 5 lignes de votre futur projet sociétal bruxellois.

 

La première étape : il s'agit d'envoyer une bande-annonce (un teaser) durée de 30 secondes + un document écrit expliquant le public ciblé et la présentation du projet sociétal bruxellois.​

 

Une première sélection des projets sociétaux bruxellois est réalisée par la Commission Jeunesse du Rotary Club de Bruxelles, qui choisira entre 5 et 10 projets

Cette première sélection se fera :

Sur l’inscription du projet dans les valeurs rotariennes et dans la thématique portée par le Rotary Club de Bruxelles.

Sur base du nombre de vues que récolteront les différentes vidéos déposées durant un mois.

 

La deuxième étape est lancée début avril 2022 :

Celle-ci permet aux équipes de jeunes dont le projet a été sélectionné d’être encadrés par des professionnels dédicacés en fonction du type de projet. L’organisation de l’accompagnement des projets sera à l’initiative des participants envers les professionnels et en fonction de l’autonomie de ces derniers. 

 

La deuxième sélection des projets sociétaux bruxellois est réalisée par un jury indépendant composé de professionnels du milieu associatifs bruxellois. 

L’annonce des projets sociétaux bruxellois retenus est faite la dernière semaine de juin.

 

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Dépôt des projets :

• Le dépôt des projets de la première étape se fait via un émail spécifique. Cet émail sera inscrit dans l’annonce de l’appel à projets.

• Le dépôt des projets de la deuxième étape se fait aussi via un autre émail spécifique. Cet émail sera communiqué uniquement aux participants de la seconde étape.

• La date et l’heure de validation informatique du mail de confirmation envoyé aux candidats faisant foi.

 

Organisation du partenariat :

• ROTARACT

• Encadrement par des professionnels agissant dans le monde de la communication et dans l’action sociale bruxelloise.

• L’encadrement est libre et à la discrétion des participants et des professionnels.

• Les professionnels doivent uniquement jouer un rôle de coaching et devront tenir un rapport de leur encadrement, qu’ils devront déposer au jury.

 

Jury :

• Le jury est composé de membres du Rotary Club de Bruxelles, de professionnels de la communication et de professionnels de l’action sociale bruxelloise.

• Le jury est bénévole.

• Le jury se définit un président et un secrétaire en son sein.

• Le jury peut sélectionner plusieurs projets.

• En cas d’ambiguïtés ou d’incertitudes concernant un projet, le jury pourra consulter le rapport du coach.

• Les décisions seront souveraines et ne pourront faire l’objet d’aucune contestation.

 

Format des vidéos :

• En fonction du message à transmettre, la vidéo peut prendre plusieurs formats : teaser, trailer, capsule, reportage, documentaire, etc.

• Dans tous les cas, il est conseillé de faire simple et court : le but est de faire passer un message. Il faut donc qu’il soit limpide pour le spectateur

• Les moyens de production audiovisuelle se sont largement démocratisés. Chacun possède aujourd’hui une caméra vidéo dans sa poche et peut très facilement mettre en ligne une vidéo. Par conséquent, le public est devenu exigeant. Pour qu’une vidéo sorte du lot et puisse atteindre sa cible, elle doit répondre aux critères rigoureux de cette nouvelle audience. Et ce, quelle qu’en soit la durée. Une grande partie de la qualité d’une vidéo se joue à sa conception. C’est-à-dire avant le tournage.

• Lors de la première étape, les candidats déposeront un teaser d’une trentaine de secondes maximum ou un trailer d’une minute maximum. Les candidats préciseront dans un document annexe l’audience qu’ils souhaitent cibler. Dans ce document, il sera aussi apporté une explication écrite du projet sociétal qu’ils souhaitent porter et mettre en œuvre.

• Lors de la deuxième étape, les candidats déposeront une capsule, un court reportage, un court documentaire de leur projet sociétal qu’ils souhaitent mettre en œuvre dans Bruxelles. La durée sera maximum de 5min. Cette vidéo sera aussi accompagnée des motivations soutenant le projet sociétal bruxellois.

 

Attribution des prix :

• Le prix est de maximum 5.000€, qui permettra de participer à la mise en œuvre le projet sociétal bruxellois.

• Le ou les lauréats recevront un prix remis par la profession de la communication.

• Le ou les lauréats recevront une proposition de mettre en œuvre leur projet avec le soutien et l’encadrement du Rotary Club de Bruxelles.

 

Promotion des projets :

• A l’issue de la première étape, toutes les vidéos déposées seront visibles sur le site web et média sociaux du Rotary Club de Bruxelles.

• Le Rotary Club de Bruxelles diffusera les vidéos sur différents canaux, tels que Facebook, YouTube, Vimeo, Instagram, Tiktok, LinkedIn et sur le site web du Rotary Club de Bruxelles.

• A la discrétion des professionnels qui auront encadrés les projets, une communication spécifique pourra aussi être mise en place, afin de garantir une forte médiatisation.

 

Responsabilité :

• Le Rotary Club de Bruxelles, à l’issue du dépôt des vidéos, acquiert la propriété de ces vidéos. Néanmoins, les lauréats conservent leur droit d’auteur.

• Les organisateurs déclinent toute responsabilité quant à une éventuelle annulation du prix.

• Les organisateurs se réservent le droit de ne pas décerner de Prix et ce sans que la responsabilité du Rotary Club de Bruxelles puisse être engagée à quelque titre que ce soit.